個人情報保護の取り組みについて

株式会社ビッグヒューマンは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」または「法」といいます。)における個人情報取扱事業者として、個人情報保護の必要性および重要性を認識しております。

株式会社ビッグヒューマンは、以下のとおり重要な情報資産の保護(個人情報を含む)に関する基本方針を定め、すべての役職員に周知徹底するとともに、当該方針を遵守し、情報資産保護を徹底いたします。

1. 基本方針

1. 保有するすべての重要な情報資産の取り扱いにおいて、個人情報保護法および関連官庁ガイドラインその他情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守します。
2. 重要な情報(個人情報および特定個人情報を含む)を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した利用目的範囲内において使用します。
3. 保有するすべての重要な情報資産(個人情報および特定個人情報を含む)を機密性・完全性・可用性の観点から評価・分類し、情報資産が保有する情報セキュリティリスクを明確にし、情報資産を保護する安全管理策を適切に実行します。
4. 情報セキュリティおよび個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、全ての役職員に周知・徹底し、継続的な改善に努めます。
5. 情報セキュリティの必要性および具体的な遵守事項を全ての役職員に周知・徹底し、情報セキュリティに関する教育を定期的に実施いたします。

2.個人情報の取扱いについて

「個人情報保護の取り組みについて」をホームページに掲載することにより、個人情報 の利用目的等についてあらかじめ公表いたします。

<1> 個人情報の利用目的

(1) 提供される各種サービスのご案内およびご提供。
(2) 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営。
(3) 役員・職員等(役員、その他、名称等の如何によらず株式会社ビッグヒューマン内で業務に従事する従業者を含みます。)の採用選考および採用後の人事管理。
(4) 提供する人材紹介サービスのご利用における、求人企業への提供。
(5) 提供するサービスに関連する提言・統計・調査等および公的機関等の諮問に応じるなどの社会貢献活動。
(6) みなさまからの各種お問い合わせへの回答。
(7) 法令遵守・品質管理等の必要性に基づく総合的なリスク管理。

<2> 第三者提供

1. みなさまの個人情報について、ご本人の同意がある場合、その他法令により許容される場合を除き、原則として第三者に提供いたしません。 ただし、株式会社ビッグヒューマンの提供する人材紹介サービスにおいて、求人企業に対して求職者の応募通知をする場合には、以下の条件で、求職者の個人情報を求人企業に開示する可能性がございます。

1 .第三者に提供する目的 株式会社ビッグヒューマンの提供する人材紹介サービスにおける求人企業への応募通知をするため。 
2. 提供する個人情報の項目 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他、履歴書等形式を問わず、採用活動への応募のためにみなさまが株式会社ビッグヒューマンに提供した書類等に含まれる一切の情報。
3. 提供の手段または方法 提供先へ直接、書面(電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ)にて提供。または、アクセス制御されたWeb 管理画面によって提供。
4. 当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性 株式会社ビッグヒューマンと求人掲載のご契約をいただいている企業様で人材を求めている企業様。
5. 個人情報の取り扱いに関する契約当個人情報の提供を受ける者との間で個人情報の目的外利用の禁止及び非開示契約を締結しております。 

3.個人情報の管理について 

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 

2. 個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 

3. 個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。役員・職員その他の従業者に対しては、個人情報の保護および適正な管理方法等について研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 

4. 個人情報の取扱いについて、従業者および委託先を適切に監督いたします。 

4.保有個人データの開示・訂正等の求めに応じる手続 

保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示・訂正等、利用停止等を求められる場合には、法令にのっとり適切に対応いたします。 

1. 手続:下記受付窓口あてにお問い合わせください。具体的な方法について個別にご案内申し上げます。 

2. 株式会社ビッグヒューマンの受付窓口: info@big-human.net 

5.苦情・お問い合わせ 

株式会社ビッグヒューマンの個人情報の取扱いについて苦情のお申し出やご意見・ご質問がありましたら、info@big-human.netまでご連絡をお願いいたします。 

6.本ポリシーの改訂 

必要に応じて、本ポリシーの内容の全部または一部を改訂することがあります。改訂した場合には、当ホームページに掲載等することにより公表します。